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/// KI-Beratung

KI-Beratung: strategisch denken, nicht Tools kaufen.

Bevor du KI-Software kaufst oder entwickeln lässt, solltest du wissen, wo sie wirklich Mehrwert bringt. Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren Use Cases, bewerten ROI und Risiken. BAfA-gefördert bis 80 %.

KI-Beratung anfragen BAfA-Förderung prüfen

KI-Beratung /// KI Beratung
✓ BAfA-gefördert bis 80 %
✓ Use-Case-Analyse statt Tool-Show
✓ Ehrliche ROI-Einschätzung
✓ 2-5 Tage Workshop-Format
Zusammenfassung: KI-Beratung ist die strategische Phase vor einer möglichen KI-Implementierung: Welche Prozesse sind Kandidaten? Welcher ROI ist realistisch? Welche Anbieter und Modelle passen? Was ist mit Datenschutz? Typisch 2-5 Tage Workshop-Format, 5.000-15.000 €. Mit BAfA-Förderung oft unter 3.000 € Eigenanteil. Die Umsetzung kommt separat.

KI-Beratung ist nicht KI-Implementierung

Wir unterscheiden klar zwischen strategischer Beratung (hier) und technischer Umsetzung. Die Beratung liefert Klarheit, Roadmap und Entscheidungsgrundlage. Die Implementierung kommt danach (KI-Integration).

KI-Beratung liefert

  • ✓Prozess-Bestandsaufnahme
  • ✓Use-Case-Katalog mit ROI-Schätzung
  • ✓Anbieter- und Modell-Empfehlung
  • ✓Datenschutz- und Compliance-Prüfung
  • ✓Roadmap für die nächsten 12-24 Monate

KI-Beratung macht NICHT

  • ✗Keine technische Umsetzung
  • ✗Kein Modell-Training
  • ✗Keine System-Integration
  • ✗Keine Datenaufbereitung
  • ✗Kein Buzzword-Bingo ohne Substanz

Was du am Ende in der Hand hast

Katalog

Use-Case-Katalog

8-15 konkrete KI-Use-Cases für dein Unternehmen mit Bewertung (Aufwand, Nutzen, Risiko).

ROI

ROI-Rechnung

Für die Top-3-Use-Cases: detaillierte Wirtschaftlichkeits-Berechnung inkl. Amortisation.

Roadmap

12-24-Monats-Roadmap

Priorisierte Maßnahmen in Quartals-Blocks. Realistischer Fahrplan, kein Wunschkonzert.

Compliance

Datenschutz-Bewertung

Welche Use Cases sind DSGVO-kritisch? Welche Modelle sind geeignet? Empfehlung EU-AI-Act-konform.

Entscheidung

Anbieter-Matrix

Standard-Tool, Custom-Entwicklung oder gar nichts? Empfehlung mit Pro/Contra je Use Case.

Kultur

Change-Management-Leitfaden

Wie nimmst du das Team mit? Wo gibt es Widerstände? Was muss kommuniziert werden?

Ablauf der KI-Beratung

1

Vorgespräch & BAfA-Antrag (Woche 1-2)

Ziele klären, Umfang festlegen, BAfA-Antrag einreichen. Bewilligung typisch in 4-8 Wochen.

2

Interviews & Prozess-Mapping (Tag 1-2)

Gespräche mit Führungskräften und Teams. Welche Prozesse laufen aktuell? Wo sind Engpässe?

3

Use-Case-Workshop (Tag 2-3)

Gemeinsam KI-Use-Cases brainstormen, priorisieren, auf Machbarkeit prüfen.

4

ROI-Rechnung & Anbieter-Recherche (Tag 4)

Für Top-3 Use Cases: Zahlen durchrechnen, Anbieter vergleichen, Prototyp-Aufwand schätzen.

5

Präsentation & Roadmap (Tag 5)

Ergebnisse im Management-Termin präsentieren. Roadmap, ROI, nächste Schritte.

BAfA-Förderung für KI-Beratung

Die BAfA-Unternehmensberatung fördert Beratungsleistung für KMU — auch im Bereich KI und Digitalisierung. Konkrete Quoten:

Unternehmen Förderquote
KMU neue Bundesländerbis 80 %
KMU alte Bundesländerbis 50 %
Jungunternehmen (< 2 Jahre)bis 80 %

Wir sind gelistetes Beratungsunternehmen bei der BAfA. Antrag und Abwicklung übernehmen wir. Details auf der Förderungen-Seite.

Kosten der KI-Beratung

Format Preis
KI-Kompakt-Workshop (2 Tage)5.000 €
KI-Strategie (5 Tage + Roadmap)10.000 €
KI-Vollbegleitung (Strategie + POC)15.000 €

"Nach BAfA" bei maximaler Förderquote (80 %, neue Bundesländer oder Jungunternehmen). Details klären wir im Erstgespräch.

Häufige Fragen

Brauche ich KI-Beratung, wenn ich schon Use Cases habe?
Oft ja. Viele "Use Cases" erweisen sich im Reality-Check als ungeeignet (Daten fehlen, ROI zu klein, Datenschutz nicht DSGVO-konform). Die Beratung schärft das.
Wie unterscheidet sich KI-Beratung von Digitalisierungs-Beratung?
Digitalisierungs-Beratung deckt die gesamte IT-Landschaft ab (Tools, Prozesse, Integration). KI-Beratung fokussiert auf KI-spezifische Fragen (LLM-Auswahl, RAG vs. Fine-Tuning, DSGVO/EU AI Act). Oft sinnvoll beides zu kombinieren.
Was kostet der BAfA-Antrag?
Nichts. Die Antragstellung übernehmen wir. Du bekommst die Förderung ausgezahlt, nachdem die Beratung abgeschlossen ist. Bearbeitungszeit BAfA: 2-4 Wochen.
Kann die Beratung remote stattfinden?
Teilweise. Interviews und Workshops bevorzugt vor Ort. Analyse-Phase kann remote laufen. Hybrid ist uns am liebsten.
Was, wenn am Ende herauskommt, dass KI nicht sinnvoll ist?
Das kommt vor. Dann haben wir dir einen teuren Fehleinkauf erspart — und meist eine bessere, nicht-KI-Lösung aufgezeigt (Automatisierung, SaaS-Tool, Prozess-Optimierung).
Wie gross muss mein Unternehmen sein?
KMU-Definition nach EU-Empfehlung 2003/361/EG: bis 250 Mitarbeiter und 50 Mio. € Umsatz. Für Kleinst-Unternehmen (unter 10 Mitarbeiter) gibt es oft schon fertige KI-Tools (ChatGPT Team, Claude for Work) — dann reicht eine Kurz-Beratung.
Was ist mit dem EU AI Act?
Der EU AI Act ist seit 1. August 2024 in Kraft, mit gestaffelten Umsetzungsfristen bis 2027. Wir prüfen in der Beratung, in welche Risikoklasse dein Use Case fällt und was das für Compliance bedeutet.
Nach der Beratung: Wenn aus der Beratung konkrete Use Cases folgen, geht es weiter bei KI-Integration (Umsetzung in bestehende Systeme) oder allgemeiner KI-Entwicklung. Uebergreifende Digitalisierung? Siehe Digitalisierung.
Meine Einschätzung als Agenturinhaber: Viele kommen mit „wir brauchen KI" — und meinen eigentlich „wir brauchen Automatisierung". Oder umgekehrt. Die strategische Beratung sortiert das. Ich schätze, 30-40 % der Anfragen lösen wir in der Beratung ohne einzige Zeile KI-Code — einfach durch besseres Prozess-Design. Wenn KI dann wirklich dran ist, ist der Use-Case glasklar und die Umsetzung geradlinig.

KI-Strategie für dein Unternehmen entwickeln?

30 Minuten Erstgespräch — wir klären, ob die strukturierte KI-Beratung in deinem Fall sinnvoll ist und BAfA-gefördert werden kann.

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