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KI-Beratung

KI-Beratung: strategisch denken, nicht Tools kaufen.

Bevor du KI-Software kaufst oder entwickeln laesst, solltest du wissen, wo sie wirklich Mehrwert bringt. Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren Use Cases, bewerten ROI und Risiken. BAfA-gefoerdert bis 80 %.

KI-Beratung anfragen BAfA-Foerderung pruefen

✓ BAfA-gefoerdert bis 80 %
✓ Use-Case-Analyse statt Tool-Show
✓ Ehrliche ROI-Einschaetzung
✓ 2-5 Tage Workshop-Format
Zusammenfassung: KI-Beratung ist die strategische Phase vor einer moeglichen KI-Implementierung: Welche Prozesse sind Kandidaten? Welcher ROI ist realistisch? Welche Anbieter und Modelle passen? Was ist mit Datenschutz? Typisch 2-5 Tage Workshop-Format, 5.000-15.000 €. Mit BAfA-Foerderung oft unter 3.000 € Eigenanteil. Die Umsetzung kommt separat.

KI-Beratung ist nicht KI-Implementierung

Wir unterscheiden klar zwischen strategischer Beratung (hier) und technischer Umsetzung. Die Beratung liefert Klarheit, Roadmap und Entscheidungsgrundlage. Die Implementierung kommt danach (KI-Integration).

KI-Beratung liefert

  • ✓Prozess-Bestandsaufnahme
  • ✓Use-Case-Katalog mit ROI-Schaetzung
  • ✓Anbieter- und Modell-Empfehlung
  • ✓Datenschutz- und Compliance-Pruefung
  • ✓Roadmap fuer die naechsten 12-24 Monate

KI-Beratung macht NICHT

  • ✗Keine technische Umsetzung
  • ✗Kein Modell-Training
  • ✗Keine System-Integration
  • ✗Keine Datenaufbereitung
  • ✗Kein Buzzword-Bingo ohne Substanz

Was du am Ende in der Hand hast

Katalog

Use-Case-Katalog

8-15 konkrete KI-Use-Cases fuer dein Unternehmen mit Bewertung (Aufwand, Nutzen, Risiko).

ROI

ROI-Rechnung

Fuer die Top-3-Use-Cases: detaillierte Wirtschaftlichkeits-Berechnung inkl. Amortisation.

Roadmap

12-24-Monats-Roadmap

Priorisierte Massnahmen in Quartals-Blocks. Realistischer Fahrplan, kein Wunschkonzert.

Compliance

Datenschutz-Bewertung

Welche Use Cases sind DSGVO-kritisch? Welche Modelle sind geeignet? Empfehlung EU-AI-Act-konform.

Entscheidung

Anbieter-Matrix

Standard-Tool, Custom-Entwicklung oder gar nichts? Empfehlung mit Pro/Contra je Use Case.

Kultur

Change-Management-Leitfaden

Wie nimmst du das Team mit? Wo gibt es Widerstaende? Was muss kommuniziert werden?

Ablauf der KI-Beratung

1

Vorgespraech & BAfA-Antrag (Woche 1-2)

Ziele klaeren, Umfang festlegen, BAfA-Antrag einreichen. Bewilligung typisch in 4-8 Wochen.

2

Interviews & Prozess-Mapping (Tag 1-2)

Gespraeche mit Fuehrungskraeften und Teams. Welche Prozesse laufen aktuell? Wo sind Engpaesse?

3

Use-Case-Workshop (Tag 2-3)

Gemeinsam KI-Use-Cases brainstormen, priorisieren, auf Machbarkeit pruefen.

4

ROI-Rechnung & Anbieter-Recherche (Tag 4)

Fuer Top-3 Use Cases: Zahlen durchrechnen, Anbieter vergleichen, Prototyp-Aufwand schaetzen.

5

Praesentation & Roadmap (Tag 5)

Ergebnisse im Management-Termin praesentieren. Roadmap, ROI, naechste Schritte.

BAfA-Foerderung fuer KI-Beratung

Die BAfA-Unternehmensberatung foerdert Beratungsleistung fuer KMU — auch im Bereich KI und Digitalisierung. Konkrete Quoten:

Unternehmen Foerderquote
KMU neue Bundeslaenderbis 80 %
KMU alte Bundeslaenderbis 50 %
Jungunternehmen (< 2 Jahre)bis 80 %

Wir sind gelistetes Beratungsunternehmen bei der BAfA. Antrag und Abwicklung uebernehmen wir. Details auf der Foerderungen-Seite.

Kosten der KI-Beratung

Format Preis
KI-Kompakt-Workshop (2 Tage)5.000 €
KI-Strategie (5 Tage + Roadmap)10.000 €
KI-Vollbegleitung (Strategie + POC)15.000 €

"Nach BAfA" bei maximaler Foerderquote (80 %, neue Bundeslaender oder Jungunternehmen). Details klaeren wir im Erstgespraech.

Haeufige Fragen

Brauche ich KI-Beratung, wenn ich schon Use Cases habe?
Oft ja. Viele "Use Cases" erweisen sich im Reality-Check als ungeeignet (Daten fehlen, ROI zu klein, Datenschutz nicht DSGVO-konform). Die Beratung schaerft das.
Wie unterscheidet sich KI-Beratung von Digitalisierungs-Beratung?
Digitalisierungs-Beratung deckt die gesamte IT-Landschaft ab (Tools, Prozesse, Integration). KI-Beratung fokussiert auf KI-spezifische Fragen (LLM-Auswahl, RAG vs. Fine-Tuning, DSGVO/EU AI Act). Oft sinnvoll beides zu kombinieren.
Was kostet der BAfA-Antrag?
Nichts. Die Antragstellung uebernehmen wir. Du bekommst die Foerderung ausgezahlt, nachdem die Beratung abgeschlossen ist. Bearbeitungszeit BAfA: 2-4 Wochen.
Kann die Beratung remote stattfinden?
Teilweise. Interviews und Workshops bevorzugt vor Ort. Analyse-Phase kann remote laufen. Hybrid ist uns am liebsten.
Was, wenn am Ende herauskommt, dass KI nicht sinnvoll ist?
Das kommt vor. Dann haben wir dir einen teuren Fehleinkauf erspart — und meist eine bessere, nicht-KI-Loesung aufgezeigt (Automatisierung, SaaS-Tool, Prozess-Optimierung).
Wie gross muss mein Unternehmen sein?
KMU-Definition nach EU-Empfehlung 2003/361/EG: bis 250 Mitarbeiter und 50 Mio. € Umsatz. Fuer Kleinst-Unternehmen (unter 10 Mitarbeiter) gibt es oft schon fertige KI-Tools (ChatGPT Team, Claude for Work) — dann reicht eine Kurz-Beratung.
Was ist mit dem EU AI Act?
Der EU AI Act ist seit 1. August 2024 in Kraft, mit gestaffelten Umsetzungsfristen bis 2027. Wir pruefen in der Beratung, in welche Risikoklasse dein Use Case faellt und was das fuer Compliance bedeutet.
Nach der Beratung: Wenn aus der Beratung konkrete Use Cases folgen, geht es weiter bei KI-Integration (Umsetzung in bestehende Systeme) oder allgemeiner KI-Entwicklung. Uebergreifende Digitalisierung? Siehe Digitalisierung.
Meine Einschätzung als Agenturinhaber: Viele kommen mit „wir brauchen KI" — und meinen eigentlich „wir brauchen Automatisierung". Oder umgekehrt. Die strategische Beratung sortiert das. Ich schaetze, 30-40 % der Anfragen loesen wir in der Beratung ohne einzige Zeile KI-Code — einfach durch besseres Prozess-Design. Wenn KI dann wirklich dran ist, ist der Use-Case glasklar und die Umsetzung geradlinig.

KI-Strategie fuer dein Unternehmen entwickeln?

30 Minuten Erstgespraech — wir klaeren, ob die strukturierte KI-Beratung in deinem Fall sinnvoll ist und BAfA-gefoerdert werden kann.

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