Individuelle Software

Individuelle Software, die passt — nicht nur irgendwie.

Statt Standardlösung mit 30 nicht genutzten Features: eine schlanke, individuelle Anwendung, die genau deinen Prozess abbildet. Festpreis nach Discovery, Code-Eigentum am Ende bei dir.

Projekt anfragen Discovery-Workshop

Zuletzt aktualisiert: 16. April 2026

✓ Festpreis nach Discovery

✓ Made in Germany

✓ Code-Eigentum beim Kunden

✓ 3-6 Monate Laufzeit

Zusammenfassung: Individuelle Softwareentwicklung heisst: Wir bauen dir genau die Anwendung, die dein Prozess braucht — kein Featurebloat, kein 12-Monats-Projekt. Discovery (2-5 Tage, 2.400-6.000 €), dann Festpreis. Typisch: interne Tools 8.000-18.000 €, Kunden-Portale 12.000-25.000 €, Web-Apps mit Multi-Tenant 35.000-80.000 €. Quellcode gehört nach der letzten Rate dir.

Wann ist Individualsoftware sinnvoll?

Die ehrliche Antwort: Nicht immer. Fuer 80 % der Standard-Prozesse (Buchhaltung, CRM, Projektmanagement) gibt es gute SaaS-Loesungen. Individualsoftware lohnt sich, wenn dein Prozess einen Wettbewerbsvorteil darstellt oder wenn SaaS-Tools nicht mehr ausreichen.

Individualsoftware lohnt sich, wenn...

✓dein Prozess komplex und branchenspezifisch ist
✓du mehrere SaaS-Tools kombinierst und Medienbrueche hast
✓dein Team wachstumsbedingt an SaaS-Grenzen stoesst
✓Monatsgebuehren fuer SaaS ueber 1.000 €/Monat gehen

Eher Standard-Tool, wenn...

✗Prozess komplett Standard ist (z. B. Rechnungen)
✗Budget unter 8.000 € liegt
✗weniger als 3 User und geringes Datenvolumen
✗ein bestehendes SaaS-Tool fast alles abdeckt

Was wir bauen

Intern

Interne Tools & Dashboards

Auftragsuebersicht, Einsatzplanung, Kalkulations-Tools, Reporting. Genau auf dein Team zugeschnitten.

Extern

Kunden-Portale

Web-App

Branchen-Tools

Konfiguratoren, Kalkulatoren, Matching-Plattformen — alles, was dein Kerngeschaeft digitalisiert.

Integration

System-Integrationen

ERP, CRM, Buchhaltungssysteme miteinander verknuepfen. Schluss mit doppelter Dateneingabe.

Replace

Access-/Excel-Ersatz

Historisch gewachsene Excel-/Access-Tools durch saubere Web-Anwendung ersetzen. Mehrbenutzer-faehig, mobil.

Modernize

Legacy-Modernisierung

Alte Delphi-/PHP-Applikationen auf modernen Stack migrieren. Schrittweise, mit Daten-Uebernahme.

Konkrete Beispiele

Einsatzplanung fuer Handwerksbetrieb (12 Mitarbeiter)

Tablet-faehige Web-App: Auftraege, Mitarbeiter-Einteilung, Zeiterfassung, Fotos vor Ort. Ersetzt 3 Excel-Tabellen und 2 SaaS-Abos. Rahmen: ca. 18.000 €.

Kundenportal fuer Steuerberatungskanzlei

Login-Bereich mit Dokumenten-Upload, DATEV-Anbindung, Nachrichten-Funktion. Entlastet das Sekretariat um ca. 10 h/Woche. Rahmen: ca. 22.000 €.

Konfigurator fuer Metallbau

Gelaender/Treppen-Konfigurator auf der Website: Kunde klickt sich zum Angebot durch, bekommt PDF per Mail, Lead landet direkt im CRM. Rahmen: ca. 14.000 €.

Technologien

Bereich	Stack	Warum
Frontend	Next.js, TypeScript, Tailwind	Schnell, wartbar, grosse Community
Backend	Node.js, PostgreSQL	Stabil, DSGVO-geeignet
Hosting	Hetzner (DE), Vercel	Deutschland, DSGVO-konform
Auth	NextAuth, Clerk, Keycloak	Je nach Sicherheitsniveau

So laeuft ein Projekt

Erstgespraech (30 Min, kostenlos)

Wir verstehen dein Problem und geben eine grobe Einschaetzung zu Aufwand und Kosten.

Discovery-Workshop (2-5 Tage, 2.400-6.000 €)

User Stories, Architektur, Mockups, Festpreis-Angebot. Wird bei Beauftragung angerechnet.

Sprint-Entwicklung (8-20 Wochen)

Entwicklung in 2-Wochen-Sprints mit Demo-Termin am Ende jedes Sprints.

Testing & Launch (1-2 Wochen)

Automatisierte Tests, Performance-Optimierung, Sicherheits-Review, Team-Schulung.

Wartung oder Uebergabe

Optional: Wartungsvertrag ab 290 €/Monat. Oder saubere Uebergabe an dein Team.

Was kostet individuelle Software?

Projekt-Typ	Preisrahmen	Laufzeit
Internes Tool / Dashboard	8.000-18.000 €	6-10 Wochen
Kunden-Portal	12.000-25.000 €	8-14 Wochen
Web-App (Multi-Tenant)	35.000-80.000 €	16-24 Wochen
Discovery-Workshop	2.400-6.000 €	2-5 Tage

Discovery wird bei Beauftragung angerechnet. Beratung im Vorfeld ist BAfA-foerderfaehig bis 80 %.

Haeufige Fragen

Wie unterscheidet sich Individualsoftware von Standard-SaaS?

Standard-SaaS ist fuer generische Prozesse (CRM, Buchhaltung). Individualsoftware bildet deinen spezifischen Prozess ab — ohne Kompromisse, aber mit Einmalkosten statt Monatsgebuehren. Ab 800-1.500 €/Monat SaaS-Ausgaben lohnt sich die Rechnung typischerweise.

Wem gehoert der Quellcode?

Mit der letzten Rate geht das Code-Eigentum vollstaendig an dich ueber. Du kannst die Software weitergeben, verkaufen oder den Entwickler wechseln. Wir uebergeben Repository, Deployment-Setup und Dokumentation.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Interne Tools: 6-10 Wochen. Kunden-Portale: 8-14 Wochen. Groessere Web-Apps: 16-24 Wochen. Die Discovery-Phase laeuft vorab in 2-5 Tagen.

Was passiert nach dem Launch?

Optional Wartungsvertrag ab 290 €/Monat fuer Updates, Bugfixes, kleinere Erweiterungen. Ohne Wartung: 30 Tage Bug-Garantie.

Kann ich erstmal klein anfangen?

Genau so bauen wir. Erst MVP fuer den wichtigsten Prozess, dann iterativ erweitern. Spart Geld und reduziert Risiko. Typischer MVP-Rahmen: 8.000-15.000 €.

Ist die Software DSGVO-konform?

Ja. Hosting bei Hetzner (Nuernberg, Deutschland), verschluesselte Datenhaltung, AVV nach DSGVO Art. 28 wird bereitgestellt. Bei sensiblen Daten besondere Sorgfalt (Audit-Logs, Role-based Access).

Kann mein internes IT-Team die Software uebernehmen?

Ja. Wir dokumentieren sauber, uebergeben Code und Deployment-Setup, machen eine Schulung. Danach bist du unabhaengig von uns.

Verwandte Leistungen: Falls dein Projekt eher eine Web-App, ein SaaS-MVP oder eine Automatisierung ist — auf den verlinkten Seiten findest du spezifischere Informationen. Zurueck zur Softwareentwicklung-Uebersicht.

Meine Einschätzung als Agenturinhaber: Das grösste Missverstaendnis bei individueller Software ist, dass sie per se teurer als Standard sei. Stimmt bei sauberer Scope-Definition einfach nicht. Ein individuelles internes Tool fuer 12.000 € ersetzt oft SaaS-Abos fuer 800-1.500 €/Monat — rechnet sich in unter 2 Jahren. Und du musst nie mehr Features bezahlen, die du nicht nutzt.

Eigene Software mal ernsthaft durchdenken?

30 Minuten Erstgespraech — wir sagen dir ehrlich, ob Individualsoftware in deinem Fall sinnvoll ist oder nicht.

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