/// Individuelle Software

Individuelle Software, die passt — nicht nur irgendwie.

Statt Standardlösung mit 30 nicht genutzten Features: eine schlanke, individuelle Anwendung, die genau deinen Prozess abbildet. Festpreis nach Discovery, Code-Eigentum am Ende bei dir.

Projekt anfragen Discovery-Workshop

Zuletzt aktualisiert: 24. August 2026

/// Individuelle Softwareentwicklung

✓ Festpreis nach Discovery

✓ Made in Germany

✓ Code-Eigentum beim Kunden

✓ 3-6 Monate Laufzeit

Zusammenfassung: Individuelle Softwareentwicklung heißt: Wir bauen dir genau die Anwendung, die dein Prozess braucht — kein Featurebloat, kein 12-Monats-Projekt. Discovery (2-5 Tage, 1.920-4.800 €), dann Festpreis. Der Preis ist projektabhängig: Softwareprojekte beginnen bei rund 2.500 € und sind nach oben offen, im Schnitt rund 20.000 €. Quellcode gehört nach der letzten Rate dir.

Wann ist Individualsoftware sinnvoll?

Die ehrliche Antwort: Nicht immer. Für 80 % der Standard-Prozesse (Buchhaltung, CRM, Projektmanagement) gibt es gute SaaS-Lösungen. Individualsoftware lohnt sich, wenn dein Prozess einen Wettbewerbsvorteil darstellt oder wenn SaaS-Tools nicht mehr ausreichen.

Individualsoftware lohnt sich, wenn...

✓dein Prozess komplex und branchenspezifisch ist
✓du mehrere SaaS-Tools kombinierst und Medienbrüche hast
✓dein Team wachstumsbedingt an SaaS-Grenzen stößt
✓Monatsgebühren für SaaS über 1.000 €/Monat gehen

Eher Standard-Tool, wenn...

✗Prozess komplett Standard ist (z. B. Rechnungen)
✗nur ein sehr kleines Budget zur Verfügung steht
✗weniger als 3 User und geringes Datenvolumen
✗ein bestehendes SaaS-Tool fast alles abdeckt

Was wir bauen

Intern

Interne Tools & Dashboards

Auftragsübersicht, Einsatzplanung, Kalkulations-Tools, Reporting. Genau auf dein Team zugeschnitten.

Extern

Kunden-Portale

Web-App

Branchen-Tools

Konfiguratoren, Kalkulatoren, Matching-Plattformen — alles, was dein Kerngeschäft digitalisiert.

Integration

System-Integrationen

ERP, CRM, Buchhaltungssysteme miteinander verknüpfen. Schluss mit doppelter Dateneingabe.

Replace

Access-/Excel-Ersatz

Historisch gewachsene Excel-/Access-Tools durch saubere Web-Anwendung ersetzen. Mehrbenutzer-fähig, mobil. Schon selbst mit KI-Werkzeugen nachgebaut? Dann reicht oft ein Code-Review der selbst gebauten Anwendung statt einer Neuentwicklung.

Modernize

Legacy-Modernisierung

Alte Delphi-/PHP-Applikationen auf modernen Stack migrieren. Schrittweise, mit Daten-Übernahme.

Konkrete Beispiele

Rechenbeispiele mit typischen Werten, keine einzelnen Kundenprojekte.

Einsatzplanung für Handwerksbetrieb (12 Mitarbeiter)

Tablet-fähige Web-App: Aufträge, Mitarbeiter-Einteilung, Zeiterfassung, Fotos vor Ort. Ersetzt 3 Excel-Tabellen und 2 SaaS-Abos.

Kundenportal für Steuerberatungskanzlei

Konfigurator für Metallbau

Geländer/Treppen-Konfigurator auf der Website: Kunde klickt sich zum Angebot durch, bekommt PDF per Mail, Lead landet direkt im CRM.

Technologien

Bereich	Stack	Warum
Frontend	Next.js, TypeScript, Tailwind	Schnell, wartbar, große Community
Backend	Node.js, PostgreSQL	Stabil, DSGVO-geeignet
Hosting	Hetzner (DE), Vercel	Deutschland, DSGVO-konform
Auth	NextAuth, Clerk, Keycloak	Je nach Sicherheitsniveau

So läuft ein Projekt

Erstgespräch (30 Min, kostenlos)

Wir verstehen dein Problem und geben eine grobe Einschätzung zu Aufwand und Kosten.

Discovery-Workshop (2-5 Tage, 1.920-4.800 €)

User Stories, Architektur, Mockups, Festpreis-Angebot. Wird bei Beauftragung angerechnet.

Sprint-Entwicklung (8-20 Wochen)

Entwicklung in 2-Wochen-Sprints mit Demo-Termin am Ende jedes Sprints.

Testing & Launch (1-2 Wochen)

Automatisierte Tests, Performance-Optimierung, Sicherheits-Review, Team-Schulung.

Wartung oder Uebergabe

Optional: Wartungsvertrag nach Umfang. Oder saubere Uebergabe an dein Team.

Was kostet individuelle Software?

Projekt-Typ	Preisrahmen	Laufzeit
Internes Tool / Dashboard	projektabhängig	6-10 Wochen
Kunden-Portal	projektabhängig	8-14 Wochen
Web-App (Multi-Tenant)	projektabhängig	16-24 Wochen
Discovery-Workshop	1.920-4.800 €	2-5 Tage

Softwareprojekte kalkulieren wir nach Umfang: ab rund 2.500 €, nach oben offen — im Schnitt rund 20.000 €. Discovery wird bei Beauftragung angerechnet. Beratung im Vorfeld ist BAfA-förderfähig bis 80 %.

Häufige Fragen

Wie unterscheidet sich Individualsoftware von Standard-SaaS?

Standard-SaaS ist für generische Prozesse (CRM, Buchhaltung). Individualsoftware bildet deinen spezifischen Prozess ab — ohne Kompromisse, aber mit Einmalkosten statt Monatsgebühren. Ab 800-1.500 €/Monat SaaS-Ausgaben lohnt sich die Rechnung typischerweise.

Wem gehört der Quellcode?

Mit der letzten Rate geht das Code-Eigentum vollständig an dich über. Du kannst die Software weitergeben, verkaufen oder den Entwickler wechseln. Wir übergeben Repository, Deployment-Setup und Dokumentation.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Interne Tools: 6-10 Wochen. Kunden-Portale: 8-14 Wochen. Größere Web-Apps: 16-24 Wochen. Die Discovery-Phase läuft vorab in 2-5 Tagen.

Was passiert nach dem Launch?

Optional Wartungsvertrag (nach Umfang kalkuliert) für Updates, Bugfixes, kleinere Erweiterungen. Ohne Wartung: 30 Tage Bug-Garantie.

Kann ich erstmal klein anfangen?

Genau so bauen wir. Erst MVP für den wichtigsten Prozess, dann iterativ erweitern. Spart Geld und reduziert Risiko. Der Rahmen des MVP ist projektabhängig.

Ist die Software DSGVO-konform?

Ja. Hosting bei Hetzner (Nürnberg, Deutschland), verschlüsselte Datenhaltung, AVV nach DSGVO Art. 28 wird bereitgestellt. Bei sensiblen Daten besondere Sorgfalt (Audit-Logs, Role-based Access).

Kann mein internes IT-Team die Software übernehmen?

Ja. Wir dokumentieren sauber, übergeben Code und Deployment-Setup, machen eine Schulung. Danach bist du unabhängig von uns.

Verwandte Leistungen: Falls dein Projekt eher eine Web-App, ein SaaS-MVP oder eine Automatisierung ist — auf den verlinkten Seiten findest du spezifischere Informationen. Zurück zur Softwareentwicklung-Übersicht.

Meine Einschätzung als Agenturinhaber: Das grösste Missverständnis bei individueller Software ist, dass sie per se teurer als Standard sei. Stimmt bei sauberer Scope-Definition einfach nicht. Ein individuelles internes Tool ersetzt oft SaaS-Abos für 800-1.500 €/Monat — und rechnet sich dann über die Jahre. Und du musst nie mehr Features bezahlen, die du nicht nutzt.

Eigene Software mal ernsthaft durchdenken?

30 Minuten Erstgespräch — wir sagen dir ehrlich, ob Individualsoftware in deinem Fall sinnvoll ist oder nicht.

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