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/// Branche · Vereine

Eine Website, die Mitglieder informiert und Neue gewinnt

Vereine brauchen eine Website, die aktuell bleibt — ohne IT-Kenntnisse und ohne dass sich ein einzelnes Vorstandsmitglied dauerhaft kümmern muss. WaaS löst das Problem der verwaisten WordPress-Seite, die nach dem nächsten Wechsel im Ehrenamt keiner mehr pflegt.

Vereinstreffen am Tisch /// Webdesign für Vereine
Event-Kalender
News-Bereich
Spenden-Button
Einfache Pflege
Zusammenfassung: Vereins-Websites scheitern meist an der Pflege — nicht am Design. WaaS löst dieses Problem: Wir halten die Website aktuell, Sie schicken uns die Infos. Event-Kalender, News, Spenden, Mitgliedsantrag — alles inklusive ab 69 €/Mo. Für gemeinnützige Vereine in Thüringen gibt es zusätzlich besonders günstige Wege.

Warum so viele Vereins-Websites veralten

Fast jeder Verein hatte schon einmal eine Website. Und fast jede dieser Websites hat dasselbe Schicksal: Vor ein paar Jahren hat ein technikaffines Mitglied sie aufgesetzt — meist mit WordPress, oft ehrenamtlich am Küchentisch. Dann ist dieses Mitglied weggezogen, hat keine Zeit mehr oder ist aus dem Vorstand ausgeschieden. Seitdem stehen dort Trainingszeiten von vorletzter Saison, ein Vereinsfest, das längst vorbei ist, und ein Impressum mit dem Namen des vorletzten Vorsitzenden.

Das Problem ist fast nie das Design — es ist die Pflege. Wer kein WordPress bedienen kann oder schlicht keine Zeit hat, lässt die Seite lieber stehen, als etwas kaputtzumachen. Sicherheitsupdates bleiben aus, irgendwann meldet der Browser eine unsichere Verbindung, und der Verein wirkt nach außen so, als gäbe es ihn kaum noch. Gerade für die Mitglieder-Gewinnung ist das fatal: Interessenten, die online nach einem Verein suchen, schließen von einer veralteten Website auf einen inaktiven Verein.

Genau hier setzt unser WaaS-Modell an. Statt Ihnen ein Login und die Verantwortung in die Hand zu drücken, übernehmen wir die Technik komplett. Sie schicken uns neue Termine, Spielberichte oder Fotos per E-Mail — wir pflegen sie ein und halten die Seite sicher und aktuell. Die Website überlebt damit jeden Wechsel im Ehrenamt, weil das Wissen bei uns liegt und nicht an einer einzelnen Person hängt. Und weil wir wissen, wie knapp Vereinskassen sind, kalkulieren wir bewusst vereinsfreundlich.

Was eine Vereins-Website braucht

Event-Kalender

Trainingszeiten, Vereinsfeste, Hauptversammlungen — ein übersichtlicher Kalender ist erfahrungsgemäß eine der meistbesuchten Seiten jeder Vereins-Website.

News & Aktuelles

Spielberichte, Vereinsnachrichten, Fotos von Events. Der Bereich, der die Website lebendig hält und Mitglieder immer wieder zurückbringt.

Spenden-Button

PayPal, Stripe, Überweisung oder betterplace.org — ein einfacher, sichtbarer Spendenweg senkt die Hemmschwelle für Unterstützer und Förderer.

Online-Mitgliedsantrag

Formular statt PDF-Download. Interessenten füllen den Antrag online aus — Sie erhalten ihn per E-Mail und können sofort reagieren, statt auf den Postweg zu warten.

Abteilungs-Seiten

Fußball, Tennis, Turnen — jede Abteilung braucht eine eigene Seite mit Trainingszeiten, Ansprechpartnern und Fotos. So findet jede Zielgruppe sofort das Richtige.

Mitglieder-Bereich & Downloads

Satzung, Beitrittserklärung, Protokolle der Hauptversammlung, Hallenordnung — ein klar strukturierter Download-Bereich entlastet die Geschäftsstelle von Standardanfragen.

Sponsoren & Förderer

Eine Sponsoren-Leiste mit Logo und Link würdigt Ihre Unterstützer sichtbar — und macht Ihren Verein für neue Sponsoren attraktiver.

Kontakt & Anfahrt

Vereinsheim, Sportplatz, Halle — Karte, Adresse, Parkmöglichkeiten. Neue Mitglieder und Gastvereine müssen den Weg ohne Nachfrage finden.

Funktionen im Vergleich

Funktion WaaS Starter WaaS Business Projekt
Event-Kalender
News-Bereich
Spenden-Button
Online-Mitgliedsantrag
Abteilungs-Seiten3 Seiten8+ Seitenunbegrenzt
Foto-Galerie
Geschützter Mitglieder-Bereich
Mehrsprachigkeit

Lokales SEO für Vereine

1.
Google Business Profil — Ja, auch Vereine können ein Profil anlegen. Kategorie „Sportverein" oder „Verein", dazu Öffnungszeiten der Geschäftsstelle, Fotos und Adresse. Ein gepflegtes Profil ist der wichtigste lokale Ranking-Faktor.
2.
Lokale Keywords — „Fußballverein Erfurt" oder „Turnverein Jena" werden gezielt gesucht. Eigene Seiten pro Sportart und Stadt ranken besser als eine einzige überladene Startseite.
3.
Aktualität — Google bevorzugt aktive Websites. Regelmäßige News und Event-Updates signalisieren Relevanz — genau das, was eine verwaiste WordPress-Seite nicht leisten kann.
4.
Backlinks von Verbänden — Landesverband, Dachverband, Kommune oder Sponsoren verlinken gerne auf Mitgliedsvereine. Diese themenrelevanten Links sind für Vereine oft leichter zu bekommen als für Unternehmen — und sehr wertvoll.
5.
Schema.org für Veranstaltungen — Strukturierte Daten zu Events helfen Google, Ihre Vereinsfeste und Turniere korrekt einzuordnen und teilweise direkt in der Suche anzuzeigen.

Ehrenamtlich pflegbar — ohne IT-Kenntnisse

Die ehrlichste Frage vor jedem Website-Projekt im Verein lautet: Wer pflegt das später eigentlich? Im Ehrenamt ist Zeit das knappste Gut, und technische Hürden sind der häufigste Grund, warum Inhalte veralten. Eine Vereins-Website muss deshalb so gebaut sein, dass die Pflege auch dann funktioniert, wenn niemand im Vorstand ein Technik-Profi ist.

Wir lösen das auf zwei Wegen, je nach Modell. Im WaaS-Abo gibt es gar keinen Pflegeaufwand für Sie: Sie schicken uns den Spielbericht, das Foto vom Sommerfest oder den neuen Termin per E-Mail oder WhatsApp — wir setzen es um, meist innerhalb von 1–2 Werktagen. Kein Login, kein Backup, keine Update-Meldungen, keine Angst, etwas kaputtzumachen.

Wer lieber selbst Hand anlegt, bekommt im Festpreis-Projekt ein bewusst einfach gehaltenes Redaktionssystem — reduziert auf genau die Funktionen, die ein Verein braucht. Termine lassen sich auf Wunsch sogar komplett über einen Google-Kalender pflegen, der sich automatisch auf der Website spiegelt: Sie tragen einen Termin einmal ein, er erscheint überall. So bleibt die Website auch dann aktuell, wenn der Webwart gerade im Urlaub ist.

Faire Vereins-Option: Für ausgewählte gemeinnützige Vereine in Thüringen bauen wir die Website im Rahmen unserer Vereins-Kooperation besonders günstig — in einzelnen Fällen gegen einen dezenten Footer-Hinweis sogar weitgehend kostenfrei. Das ist eine ehrliche Option für knappe Kassen, keine versteckte Verpflichtung. Sprechen Sie uns einfach im Erstgespräch darauf an, dann finden wir gemeinsam den passenden Weg.

Preise für Vereins-Websites

WaaS-Abo

Website mieten

ab 69 €/Mo
  • ✓ Event-Kalender + News
  • ✓ Updates per E-Mail einreichen
  • ✓ Spenden-Button inklusive
  • ✓ Vereinsfreundliche Preise
Website-Abo anfragen
Festpreis-Projekt

Website kaufen

ab 5.000 € einmalig
  • ✓ Individuelles Vereins-Design
  • ✓ CMS mit einfacher Bedienung
  • ✓ Schulung für den Vorstand
  • ✓ Optional: Wartung ab 49 €/Mo
Projekt anfragen

Häufige Fragen — Webdesign für Vereine

Können mehrere Personen die Website pflegen? +
Ja. Bei WaaS schickt jeder Berechtigte seine Updates per E-Mail — wir pflegen sie ein, ganz ohne Login-Verwaltung. Bei einem Festpreis-Projekt mit eigenem CMS richten wir mehrere Zugänge ein, zum Beispiel einen pro Abteilung oder Ressort. So kann der Pressewart die News pflegen und der Jugendwart die Trainingszeiten — ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.
Was passiert bei einem Vorstandswechsel? +
Bei WaaS: nichts. Der neue Vorstand schickt uns Updates einfach per E-Mail — fertig. Kein Passwort-Chaos, keine verschollenen Zugangsdaten, keine Übergabe-Probleme. Genau das ist der größte Vorteil von WaaS für Vereine: Die Website überlebt jeden Wechsel im Ehrenamt, weil das technische Wissen bei uns liegt und nicht bei einer einzelnen Person.
Können wir eigene News und Termine selbst eintragen? +
Ja, auf zwei Wegen. Im WaaS-Modell schicken Sie uns Text und Fotos per E-Mail oder WhatsApp, wir veröffentlichen meist innerhalb von 1–2 Werktagen. Wer lieber selbst tippt, bekommt im Festpreis-Projekt ein bewusst einfach gehaltenes CMS oder bindet einen Google-Kalender ein, der sich automatisch auf der Website aktualisiert. Beides ist so gebaut, dass auch ehrenamtliche Redakteure ohne IT-Kenntnisse zurechtkommen.
Wie funktioniert der Spenden-Button rechtlich und technisch? +
Technisch binden wir einen Spenden-Button von PayPal, Stripe oder einer Plattform wie betterplace.org ein — der Spender wählt einen Betrag und zahlt direkt, das Geld landet auf Ihrem Vereinskonto. Rechtlich gilt: Für Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) ist der Verein selbst verantwortlich; betterplace.org und einige Tools können das automatisieren. Wir bauen die Technik, die steuerliche Behandlung klären Sie mit Ihrer Kassenwartin oder dem Steuerberater.
Wie steht es mit dem Datenschutz bei Mitgliederdaten? +
Mitgliederdaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Vereins und unterliegen der DSGVO. Unsere Websites speichern keine Mitgliederlisten — der Online-Mitgliedsantrag wird per TLS-verschlüsselter E-Mail direkt an Ihre Geschäftsstelle gesendet und nicht auf dem Server abgelegt. Wir bauen Formulare datensparsam (nur die wirklich nötigen Felder), verzichten auf Google Analytics und externes Tracking und hosten auf deutschen Servern. Einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) stellen wir auf Wunsch bereit.
Gibt es vereinsfreundliche Konditionen? +
Ja. Wir wissen, dass Vereinskassen knapp sind, und kalkulieren bewusst vereinsfreundlich. Für ausgewählte gemeinnützige Vereine in Thüringen bauen wir die Website im Rahmen unserer Vereins-Backlink-Kooperation besonders günstig — in einzelnen Fällen gegen einen dezenten Footer-Hinweis sogar weitgehend kostenfrei. Das ist eine faire, ehrliche Option, kein verstecktes Abo: Die konkreten Bedingungen besprechen wir offen im Erstgespräch.
Ist 69 €/Mo realistisch für einen kleinen Verein? +
Für viele Vereine ja — 69 €/Mo sind weniger als die Getränke bei einem einzigen Vereinsfest. Dafür bekommen Sie eine professionelle Website, die immer aktuell ist, ohne dass sich jemand im Vorstand um Technik, Updates oder Sicherheit kümmern muss. Wenn das Budget noch enger ist, sprechen Sie uns auf die Vereins-Kooperation an — gerade gemeinnützige Vereine in Thüringen haben hier oft günstigere Wege.
Lohnt sich eine eigene Website, wenn wir schon eine Facebook- oder Instagram-Seite haben? +
Ja. Social-Media-Kanäle erreichen vor allem bestehende Mitglieder, die Ihnen ohnehin folgen — und Sie sind dort von den Algorithmen und Regeln der Plattform abhängig. Eine eigene Website ist Ihre verlässliche Visitenkarte: Sie rankt bei Google für „Sportverein [Ort]", sie zeigt neuen Interessenten Trainingszeiten und Mitgliedsantrag, und sie gehört Ihnen. Social Media und eine eigene Website ergänzen sich — am besten verlinken Sie beides gegenseitig.

Referenzen aus dieser Branche

Alle Referenzen ansehen →

Empfohlene Tools & Integrationen

Vereine brauchen Mitgliederverwaltung, einfache Spendenwege und gute Organisation. Diese drei Tools ergänzen Ihre Website und machen den Vereinsalltag digital einfacher — alle lassen sich problemlos in eine WaaS-Website einbinden.

Ab 4 €/Mo

Vereinsplaner / SEWOBE

Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Kommunikation. Vereinsplaner ab 4 €/Mo für kleine Vereine, SEWOBE für größere Vereine mit umfassender Verwaltung und SEPA-Lastschrift.

WaaS-Integration: Link zum Mitgliederportal auf der Website, der Online-Mitgliedsantrag leitet die Daten per E-Mail an Ihre Verwaltungssoftware weiter.

Kostenlos (Gebühren pro Transaktion)

PayPal / Stripe

Spenden-Buttons für die Website. PayPal ist den meisten Spendern vertraut, Stripe bietet niedrigere Gebühren. Beide unterstützen einmalige und wiederkehrende Spenden.

WaaS-Integration: Spenden-Button als Embed direkt auf der Website. Ein Klick — Betrag wählen — fertig. Spendenquittungen klären Sie über Ihren Verein.

Kostenlos für Nonprofits

Google Workspace for Nonprofits

Professionelle E-Mail-Adressen (@vereinsname.de), Google Kalender, Drive und Meet — kostenlos für gemeinnützige Vereine. Perfekt für interne Organisation und den öffentlichen Event-Kalender.

WaaS-Integration: Google-Kalender als Event-Kalender-Komponente auf der Website eingebunden. Termine pflegen Sie im Google Kalender — die Website aktualisiert sich automatisch.

WaaS-Integration: Spenden-Button, Event-Kalender und Mitgliedsantrag werden direkt in Ihre Astro-Website eingebaut. Der Google-Kalender synchronisiert Vereinstermine automatisch. Im WaaS-Abo pflegen wir News, Abteilungsseiten und Sponsoren-Logos ein — Sie schicken uns die Infos per E-Mail.
Meine Einschätzung als Agenturinhaber: WaaS löst das Problem der verwaisten WordPress-Seite. Vereine haben selten IT-Kompetenz im Vorstand — und die Person, die die Website pflegt, wechselt oft alle paar Jahre. Mit WaaS schicken Sie uns die Updates per E-Mail, wir pflegen alles ein. Kein WordPress, kein Login, kein Stress — und die Website überlebt jeden Vorstandswechsel.

Eine Vereins-Website, die aktuell bleibt?

30-Min-Erstgespräch — wir zeigen, wie WaaS das Pflege-Problem löst.

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