/// Digitalisierung

Digitalisierung, die pragmatisch umgesetzt wird.

Digitalisierung ist keine Magie. Es ist: bestehende Prozesse analysieren, die richtigen Tools auswählen, Medienbrüche schließen, Teams mitnehmen. Wir begleiten KMU und Mittelstand von der Strategie bis zur laufenden Umsetzung — BAfA-förderfähig bis 80 %.

Digitalisierungs-Strategie anfragen BAfA-Förderung prüfen

Zuletzt aktualisiert: 24. August 2026

/// Digitalisierung

✓ BAfA-Förderung bis 80 %

✓ Pragmatismus statt Buzzword

✓ KMU & Mittelstand

✓ Erfurt & DACH-weit

Zusammenfassung: Digitalisierung bei Adfera bedeutet: Prozess-Analyse, Tool-Auswahl, Prozess-Automatisierung und optional KI-Integration. Wir fangen mit einer Digitalisierungs-Beratung (2-5 Beratertage à 960 €, also 1.920-4.800 €, BAfA bis 80 %) an, setzen dann schrittweise um. Typische Themen: papierloses Büro, CRM-Einführung, ERP-Migration, Automatisierung von Routine-Aufgaben.

Wo steht dein Unternehmen?

Vor der Strategie kommt die Bestandsaufnahme. Wir arbeiten mit einem 4-Stufen-Modell:

Papier & Excel

Prozesse laufen auf Papier oder in isolierten Excel-Dateien. Viel Doppelerfassung, hohe Fehleranfälligkeit.

SaaS-Tools ohne Anbindung

Einzelne gute Tools im Einsatz (CRM, Buchhaltung, etc.), aber Medienbrüche. Daten müssen kopiert werden.

Integriert & automatisiert

Tools sprechen miteinander, Routine-Aufgaben laufen automatisch. Daten fließen sauber durch die Prozesskette.

Datengetrieben & KI-unterstützt

Entscheidungen basieren auf Live-Daten. KI übernimmt unstrukturierte Aufgaben. Kontinuierliche Verbesserung.

Die meisten KMU in Deutschland sind bei Stufe 1-2. Ziel in 2-3 Jahren: Stufe 3. Stufe 4 ist für Unternehmen, die Digitalisierung zum Wettbewerbsvorteil machen wollen.

Unsere Digitalisierungs-Leistungen

Strategie

Digitalisierungs-Strategie

Bestandsaufnahme, Ziel-Architektur, Roadmap mit priorisierten Maßnahmen. BAfA-förderfähig.

Tool-Auswahl

Tool-Auswahl & Evaluierung

CRM, ERP, DMS, Projektmanagement — welches Tool passt zu deinem Unternehmen? Wir vergleichen Kriterien-basiert.

Migration

Daten-Migration

Umzug aus Excel-Wüsten oder Legacy-Systemen in moderne Tools. Sauber, vollständig, dokumentiert.

Integration

System-Integration

Tools miteinander verbinden, Datenflüsse automatisieren. Mit n8n, Make oder Custom-APIs.

Schulung

Team-Schulung & Change

Die Tools nützen nichts, wenn das Team nicht mitzieht. Schulung, Prozess-Dokumentation, Go-Live-Begleitung.

KI-Integration

Wo sinnvoll: Dokumenten-Verarbeitung, Chatbots, Lead-Bewertung. Kein Buzzword, echter Mehrwert.

BAfA-Förderung: bis 80 % Zuschuss

Die BAfA-Unternehmensberatung fördert Beratungsleistung für KMU — auch Digitalisierungs-Strategie. Konkret:

Region	Förderquote	Max. Zuschuss
Neue Bundesländer inkl. Thüringen	80 %	2.800 € auf 3.500 € Beratungsleistung
Übrige Länder, Berlin, Region Leipzig	50 %	1.750 € auf 3.500 € Beratungsleistung
Anzahl Beratungen	max. 2 pro Jahr	höchstens 5 im Förderzeitraum (Anträge bis 31.12.2026)

Wir sind beim BAfA registriertes Beratungsunternehmen. Den Antrag stellst du vor Beratungsbeginn selbst online über eine Leitstelle, wir bereiten ihn mit dir vor. Gefördert wird nur die Beratung mit schriftlichem Bericht, nicht Umsetzung oder Schulungen. Details auf der Förderungen-Seite.

Ablauf eines Digitalisierungs-Projekts

Erstgespräch & Antrag (Woche 1)

Kennenlernen, Ziele klären, BAfA-Antrag gemeinsam vorbereiten. Du stellst ihn online, die Beratung beginnt nach dem Informationsschreiben der Leitstelle.

Bestandsaufnahme (Woche 2-3)

Interviews mit Key-Personen, Prozess-Mapping, Tool-Landschaft, Zahlen (Umsatz, Personal, IT-Budget).

Ziel-Architektur (Woche 4-5)

Wie soll die IT-Landschaft in 2-3 Jahren aussehen? Tool-Empfehlungen, Integrations-Architektur.

Roadmap (Woche 6)

Priorisierte Maßnahmen-Liste mit Kosten, Zeitplan und erwartetem Nutzen.

Umsetzung (laufend)

Projekte werden einzeln umgesetzt — Tool-Einführung, Migration, Automatisierung, Schulung.

Was kostet Digitalisierung?

Leistung	Preisrahmen	BAfA
Digitalisierungs-Beratung (Strategie)	1.920-4.800 €	80 %, max. 2.800 € je Beratung
Tool-Evaluierung (CRM, ERP, DMS)	projektabhängig	teilweise
Daten-Migration	projektabhängig	nein
System-Integration / Automatisierung	projektabhängig	nein
Team-Schulung pro Workshop-Tag	ab 1.300 €	nein

Beratungsleistung im Vorfeld ist BAfA-förderfähig. Umsetzungs-Kosten werden separat kalkuliert: Softwareprojekte kalkulieren wir nach Umfang, ab rund 2.500 €, nach oben offen — im Schnitt rund 20.000 €.

Häufige Fragen

Wie lange dauert Digitalisierung?

Die Beratung: 4-8 Wochen. Umsetzung: je Maßnahme 4-16 Wochen. Komplette Transformation dauert laut BITKOM Digital Office Index 2024 realistisch 2-3 Jahre — in Etappen. Wir empfehlen klein anzufangen.

Was kostet mich das als Unternehmer?

Für die Strategie-Beratung übernimmt die BAfA in Thüringen und den übrigen neuen Bundesländern 80 %, höchstens 2.800 € Zuschuss je Beratung (sonst 50 %). Die Umsetzung danach iterativ — je Maßnahme entscheidest du neu.

Müssen meine Mitarbeiter programmieren können?

Nein. Moderne Tools (HubSpot, Notion, Airtable, Make.com) sind für Business-User gemacht. Wir schulen dein Team und richten Automatisierungen so ein, dass sie laufen.

Was, wenn wir schon CRM und ERP haben, aber unzufrieden sind?

Dann ist oft Integration und Prozess-Optimierung das Thema, nicht Tool-Wechsel. Wir analysieren das im Audit (2-3 Tage, 1.920-2.880 €).

Ist das auch für Handwerker sinnvoll?

Absolut. Gerade Handwerker profitieren stark: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Rechnungen, Angebote — alles digitalisierbar. Laut ZDH Handwerksbarometer 2024 sehen 78 % der Betriebe Digitalisierung als wichtigstes Zukunftsthema.

Gehören KI und Digitalisierung zusammen?

KI ist ein Werkzeug der fortgeschrittenen Digitalisierung. Wer noch auf Papier arbeitet, sollte nicht mit KI anfangen. Wer Stufe 3 des Reifegrad-Modells erreicht hat (integrierte Systeme), kann KI sinnvoll einsetzen.

Wen betrifft Digitalisierung besonders stark jetzt?

Alle, die mit dem Fachkräftemangel kämpfen. Laut Destatis 2025 fehlen in Deutschland rund 1,8 Mio. Fachkräfte — Digitalisierung ist der wichtigste Hebel, um mit weniger Personal mehr zu schaffen.

Unser Digitalisierungs-Partner: z1digital

z1digital — Digitalisierungsberatung aus Erfurt

Partner

z1digital ist eine unabhängige Digitalisierungsberatung aus Erfurt — sie finden die Software, die zu deinen Prozessen passt, und führen sie ein. Spezialisiert auf Ingenieurbüros, Planungsbüros, Maschinenvermieter, Steuerkanzleien und Hotellerie. DMS-Einführung, Prozessautomatisierung, E-Rechnung und IT-Gesamtkonzepte.

Für umfassende Digitalisierungsprojekte arbeiten wir mit z1digital im Verbund: Adfera übernimmt Webdesign, SEO und Online-Marketing — z1digital die Software-Auswahl, Prozessberatung und Tool-Implementierung. So bekommst du beides aus einem Guss.

DMS-Einführung Prozessberatung E-Rechnung Software-Auswahl BAfA-förderfähig

Vertiefung: Für KMU-spezifische Themen siehe Digitalisierung KMU. Für konkrete Workflows Automatisierung, für KI-Integrationen KI-Entwicklung. Zurück zur Softwareentwicklung.

Meine Einschätzung als Agenturinhaber: Die meisten Digitalisierungs-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern am Change-Management. Ein CRM-System ist nur so gut wie die Disziplin, es zu pflegen. Wir fangen deshalb bei den Menschen an, nicht bei Software. Und wir nehmen realistische Schritte: lieber 5 Prozesse richtig digitalisieren als 20 halb.

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30 Minuten Erstgespräch — wir geben dir eine ehrliche Einschätzung, wo du stehst und was die nächsten 3 Schritte wären.

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