Digitalisierung

Digitalisierung, die pragmatisch umgesetzt wird.

Digitalisierung ist keine Magie. Es ist: bestehende Prozesse analysieren, die richtigen Tools auswaehlen, Medienbrueche schliessen, Teams mitnehmen. Wir begleiten KMU und Mittelstand von der Strategie bis zur laufenden Umsetzung — BAfA-foerderfaehig bis 80 %.

Digitalisierungs-Strategie anfragen BAfA-Foerderung pruefen

Zuletzt aktualisiert: 16. April 2026

✓ BAfA-Foerderung bis 80 %

✓ Pragmatismus statt Buzzword

✓ KMU & Mittelstand

✓ Erfurt & DACH-weit

Zusammenfassung: Digitalisierung bei Adfera bedeutet: Prozess-Analyse, Tool-Auswahl, Prozess-Automatisierung und optional KI-Integration. Wir fangen mit einer Digitalisierungs-Beratung (5.000-15.000 €, BAfA bis 80 %) an, setzen dann schrittweise um. Typische Themen: papierloses Buero, CRM-Einfuehrung, ERP-Migration, Automatisierung von Routine-Aufgaben.

Wo steht dein Unternehmen?

Vor der Strategie kommt die Bestandsaufnahme. Wir arbeiten mit einem 4-Stufen-Modell:

Papier & Excel

Prozesse laufen auf Papier oder in isolierten Excel-Dateien. Viel Doppelerfassung, hohe Fehleranfaelligkeit.

SaaS-Tools ohne Anbindung

Einzelne gute Tools im Einsatz (CRM, Buchhaltung, etc.), aber Medienbrueche. Daten muessen kopiert werden.

Integriert & automatisiert

Tools sprechen miteinander, Routine-Aufgaben laufen automatisch. Daten fliessen sauber durch die Prozesskette.

Datengetrieben & KI-unterstuetzt

Entscheidungen basieren auf Live-Daten. KI uebernimmt unstrukturierte Aufgaben. Kontinuierliche Verbesserung.

Die meisten KMU in Deutschland sind bei Stufe 1-2. Ziel in 2-3 Jahren: Stufe 3. Stufe 4 ist fuer Unternehmen, die Digitalisierung zum Wettbewerbsvorteil machen wollen.

Unsere Digitalisierungs-Leistungen

Strategie

Digitalisierungs-Strategie

Bestandsaufnahme, Ziel-Architektur, Roadmap mit priorisierten Massnahmen. BAfA-foerderfaehig.

Tool-Auswahl

Tool-Auswahl & Evaluierung

CRM, ERP, DMS, Projektmanagement — welches Tool passt zu deinem Unternehmen? Wir vergleichen Kriterien-basiert.

Migration

Daten-Migration

Umzug aus Excel-Wuesten oder Legacy-Systemen in moderne Tools. Sauber, vollstaendig, dokumentiert.

Integration

System-Integration

Tools miteinander verbinden, Datenfluesse automatisieren. Mit n8n, Make oder Custom-APIs.

Schulung

Team-Schulung & Change

Die Tools nuetzen nichts, wenn das Team nicht mitzieht. Schulung, Prozess-Dokumentation, Go-Live-Begleitung.

KI-Integration

Wo sinnvoll: Dokumenten-Verarbeitung, Chatbots, Lead-Bewertung. Kein Buzzword, echter Mehrwert.

BAfA-Foerderung: bis 80 % Zuschuss

Die BAfA-Unternehmensberatung foerdert Beratungsleistung fuer KMU — auch Digitalisierungs-Strategie. Konkret:

Region	Foerderquote	Max. Zuschuss
Neue Bundeslaender	bis 80 %	3.200 € auf 4.000 € Beratungsleistung
Alte Bundeslaender	bis 50 %	2.000 € auf 4.000 € Beratungsleistung
Jungunternehmen (< 2 J.)	bis 80 %	2.800 € auf 3.500 € Beratungsleistung

Wir sind gelistetes Beratungsunternehmen. Antrag laeuft ueber unsere BAfA-Nummer. Details auf der Foerderungen-Seite.

Ablauf eines Digitalisierungs-Projekts

Erstgespraech & Antrag (Woche 1)

Kennenlernen, Ziele klaeren, BAfA-Antrag stellen (dauert 4-8 Wochen bis Bewilligung).

Bestandsaufnahme (Woche 2-3)

Interviews mit Key-Personen, Prozess-Mapping, Tool-Landschaft, Zahlen (Umsatz, Personal, IT-Budget).

Ziel-Architektur (Woche 4-5)

Wie soll die IT-Landschaft in 2-3 Jahren aussehen? Tool-Empfehlungen, Integrations-Architektur.

Roadmap (Woche 6)

Priorisierte Massnahmen-Liste mit Kosten, Zeitplan und erwartetem Nutzen.

Umsetzung (laufend)

Projekte werden einzeln umgesetzt — Tool-Einfuehrung, Migration, Automatisierung, Schulung.

Was kostet Digitalisierung?

Leistung	Preisrahmen	BAfA
Digitalisierungs-Beratung (Strategie)	5.000-15.000 €	bis 80 % Zuschuss
Tool-Evaluierung (CRM, ERP, DMS)	2.500-7.500 €	teilweise
Daten-Migration	3.500-15.000 €	nein
System-Integration / Automatisierung	2.500-25.000 €	nein
Team-Schulung pro Workshop-Tag	1.500-2.500 €	teilweise

Beratungsleistung im Vorfeld ist BAfA-foerderfaehig. Umsetzungs-Kosten werden separat kalkuliert — wir sind transparent bei Kosten.

Haeufige Fragen

Wie lange dauert Digitalisierung?

Die Beratung: 4-8 Wochen. Umsetzung: je Massnahme 4-16 Wochen. Komplette Transformation dauert laut BITKOM Digital Office Index 2024 realistisch 2-3 Jahre — in Etappen. Wir empfehlen klein anzufangen.

Was kostet mich das als Unternehmer?

Die Strategie-Beratung ist mit BAfA-Foerderung (bis 80 % in Mitteldeutschland) oft unter 3.000 € Eigenanteil. Die Umsetzung danach iterativ — je Massnahme entscheidest du neu.

Muessen meine Mitarbeiter programmieren koennen?

Nein. Moderne Tools (HubSpot, Notion, Airtable, Make.com) sind fuer Business-User gemacht. Wir schulen dein Team und richten Automatisierungen so ein, dass sie laufen.

Was, wenn wir schon CRM und ERP haben, aber unzufrieden sind?

Dann ist oft Integration und Prozess-Optimierung das Thema, nicht Tool-Wechsel. Wir analysieren das im Audit (2-3 Tage, 3.500-7.500 €).

Ist das auch fuer Handwerker sinnvoll?

Absolut. Gerade Handwerker profitieren stark: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Rechnungen, Angebote — alles digitalisierbar. Laut ZDH Handwerksbarometer 2024 sehen 78 % der Betriebe Digitalisierung als wichtigstes Zukunftsthema.

Gehoeren KI und Digitalisierung zusammen?

KI ist ein Werkzeug der fortgeschrittenen Digitalisierung. Wer noch auf Papier arbeitet, sollte nicht mit KI anfangen. Wer Stufe 3 des Reifegrad-Modells erreicht hat (integrierte Systeme), kann KI sinnvoll einsetzen.

Wen betrifft Digitalisierung besonders stark jetzt?

Alle, die mit dem Fachkraeftemangel kaempfen. Laut Destatis 2025 fehlen in Deutschland rund 1,8 Mio. Fachkraefte — Digitalisierung ist der wichtigste Hebel, um mit weniger Personal mehr zu schaffen.

Unser Digitalisierungs-Partner: z1digital

z1digital — Digitalisierungsberatung aus Erfurt

Partner

z1digital ist eine unabhaengige Digitalisierungsberatung aus Erfurt — sie finden die Software, die zu Ihren Prozessen passt, und fuehren sie ein. Spezialisiert auf Ingenieurbueros, Planungsbueros, Maschinenvermieter, Steuerkanzleien und Hotellerie. DMS-Einfuehrung, Prozessautomatisierung, E-Rechnung und IT-Gesamtkonzepte.

Fuer umfassende Digitalisierungsprojekte arbeiten wir mit z1digital im Verbund: Adfera uebernimmt Webdesign, SEO und Online-Marketing — z1digital die Software-Auswahl, Prozessberatung und Tool-Implementierung. So bekommen Sie beides aus einem Guss.

DMS-Einfuehrung Prozessberatung E-Rechnung Software-Auswahl BAfA-foerderfaehig

Vertiefung: Fuer KMU-spezifische Themen siehe Digitalisierung KMU. Fuer konkrete Workflows Automatisierung, fuer KI-Integrationen KI-Entwicklung. Zurueck zur Softwareentwicklung.

Meine Einschätzung als Agenturinhaber: Die meisten Digitalisierungs-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern am Change-Management. Ein CRM-System ist nur so gut wie die Disziplin, es zu pflegen. Wir fangen deshalb bei den Menschen an, nicht bei Software. Und wir nehmen realistische Schritte: lieber 5 Prozesse richtig digitalisieren als 20 halb.

Digitalisierungs-Strategie durchdenken?

30 Minuten Erstgespraech — wir geben dir eine ehrliche Einschaetzung, wo du stehst und was die naechsten 3 Schritte waeren.

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